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Schritt 1 von 6
Projekt oder Job starten
Es gibt zwei Möglichkeiten, Hiring Assistant erfolgreich zu nutzen:
1) Hiring Assistant zu einem Projekt hinzufügen
Neues Projekt starten oder Hiring Assistant ohne Unterbrechung zu einem bestehenden Projekt hinzufügen.
Um ein neues Projekt zu starten, klicken Sie im Recruiter neben Ihrem Profilbild auf das Hiring-Assistant-Symbol und wählen Sie Personalsuche für eine neue Position starten.
Beschreiben Sie Ihre Wunschkandidat:innen mithilfe von Qualifikationen, Arbeitsort, Stellenbeschreibung, aktiver LinkedIn-Stellenanzeige oder weiteren relevanten Informationen.
2) Hiring Assistant einer Stellenanzeige hinzufügen
Sobald eine Stellenanzeige veröffentlicht wird, erstellt Hiring Assistant automatisch ein Projekt mit passenden Qualifikationen und informiert Sie, sobald Bewerbungen vorliegen.
Hinweis: Hiring Assistant wird beim Veröffentlichen automatisch hinzugefügt, kann jedoch über Aus Projekt entfernen deaktiviert werden.
Weitere Informationen zur Bewerberprüfung mit Hiring Assistant finden Sie im nächsten Abschnitt.
Dieser Schritt ist entscheidend, damit Hiring Assistant Ihnen die passendsten Talente liefert.
Nach jeder Bewertung stellt Hiring Assistant eine Zusammenfassung im Aktivitätsprotokoll Ihres Projekts bereit.
Öffnen Sie die Zusammenfassung, um Kandidat:innen zu prüfen und Hiring Assistant Feedback zu geben.
Sie können Hiring Assistant auch im Aktivitätsprotokoll nutzen, um Qualifikationen zu aktualisieren, weitere Kandidat:innen zu finden oder neue Bewertungen anzustoßen.
Nutzen Sie KI-gestützte Nachrichten für effiziente, personalisierte Ansprache.
Hiring Assistant kann Sie beim gleichzeitigen Anschreiben von bis zu 25 Kandidat:innen unterstützen.
Individuelle Inhalte können über die Entwurfseinstellungen am unteren Ende einer Nachricht ergänzt werden.
Optional: Fügen Sie die automatisierte Vorauswahl hinzu. Klicken Sie auf Hinzufügen für einzelne Kandidat:innen oder Für alle hinzufügen beim Massenversand.
Finden Sie die am besten passenden Kandidat:innen mithilfe KI-gestützter Filter und Empfehlungen.
Sie werden benachrichtigt, sobald Hiring Assistant die Bewertung abgeschlossen hat.
KI hebt passende Kandidat:innen gemäß Ihren Qualifikationen hervor.
Prüfen Sie Bewerbungen direkt über die Zusammenfassung im Aktivitätsprotokoll. Sie können Hiring Assistant auch im Aktivitätsprotokoll nutzen, um weitere Aktionen auszulösen.
Tipp:
Lehnen Sie unpassende Bewerbungen ab oder markieren Sie Textstellen im Kandidatenprofil für Feedback — Hiring Assistant lernt kontinuierlich dazu.
Erfahren Sie, wie Sie Hiring Assistant auf bestehenden Recruiter-Lizenzen aktivieren.
Hinweis: Hiring Assistant ist nicht automatisch aktiviert. Folgen Sie bitte den Schritten im untenstehenden Leitfaden, um Hiring Assistant für Ihre Recruiter-User:innen zu aktivieren.
Recruiter-Admins können Hiring-Assistant-Lizenzen über das Admin-Center zuweisen und verwalten.
User:innen können einzeln oder in kleinen Gruppen über deren E-Mail-Adressen hinzugefügt werden.
Tipp:
Hiring Assistant ist besonders hilfreich für Recruiter:innen, die drei oder mehr Positionen mit klar definierten Anforderungen betreuen.
Stellen Sie Onboarding-Ressourcen und Toolkits bereit, um Vertrauen aufzubauen und die Produktivität zu steigern. Die Unterstützung unterschiedlicher Lernstile sorgt für eine konsistente Adoption im gesamten Unternehmen.
Vertrauen und Produktivität von Recruiter:innen stärken.
Nutzen Sie den Hiring-Assistant-Report, um Nutzungs- und Adoptionsdaten zu analysieren und das Engagement zu steigern. Teilen Sie Erfolge mit Stakeholdern und nutzen Sie Insights zur kontinuierlichen Optimierung.
Enablement-Potenziale schnell identifizieren.
Erfolge mit Stakeholdern teilen.
Kontinuierlich an der Adoption arbeiten — Hiring Assistant ist nur so gut wie der Input Ihres Teams!
Verbinden Sie Hiring Assistant nahtlos mit weiteren LinkedIn Talent Solutions-Tools, um Effizienz und Wirkung zu maximieren.
Recruiter System Connect (RSC) — Optimieren Sie Workflows zwischen LinkedIn Recruiter und Ihrem BMS. Sehen Sie LinkedIn-Kandidatenaktivitäten direkt im BMS und vermeiden Sie Doppelarbeit.
Job Wrapping — Veröffentlichen Sie Jobs automatisch aus Ihrem BMS auf LinkedIn. Sparen Sie Zeit und erhöhen Sie die Sichtbarkeit offener Positionen ohne manuelle Veröffentlichung.
Apply Connect — Bewerbungen von LinkedIn werden direkt in Ihr BMS übertragen, inklusive angereicherter Profildaten aus LinkedIn.
Tipp:
Videos und Hilfeartikel zu den einzelnen Integrationen finden Sie über die Links unten.
✓Verwenden Sie konkrete Angaben zu Jahren, Tools, Titeln und Ergebnissen. Formulieren Sie jede Qualifikation wie eine Anweisung an eine Sourcing-Fachkraft.
✗Vage Eigenschaften wie "gute Kommunikationsfähigkeiten" oder "fundierter technischer Hintergrund".
✓Verwenden Sie "arbeitet derzeit in" oder "in den letzten 2 Jahren", kombiniert mit einer Jahresspanne und einem Senioritätsniveau.
✗Offene Formulierungen wie "hat Erfahrung in" ohne Zeitangabe oder Hinweis auf das Senioritätsniveau.
✓Beschränken Sie sich auf 46 gezielte Qualifikationen, die die tatsächlichen Anforderungen der Stelle widerspiegeln.
✗Lange Listen von Fähigkeiten und booleschen Schlüsselwörtern, die das Signal verwässern.
✓Verwenden Sie präzise Ausschlüsse wie "kein Teammanagement" oder "nicht ausschließlich Front-End-fokussiert".
✗Breite oder mehrdeutige Ausschlüsse wie "nicht Junior", die qualifizierte Kandidat:innen ausschließen können.
✓Beziehen Sie implizite Kriterien ein, wie Unternehmensreputation, Beförderungshistorie, Betriebszugehörigkeitssignale oder Arbeitgebertyp.
✗Nur Kriterien zu verwenden, die in der Stellenbeschreibung erscheinen.
✓Iterieren Sie. Verfeinern Sie anhand der Kandidat:innen, die Sie sehen. Enger fassen, wenn zu weit; weiter fassen, wenn zu eng.
✗Qualifikationen als unveränderlich zu betrachten und nicht mehr anzupassen.
✓Kalibrieren Sie immer mit Hiring Assistant. Prüfen Sie beim Intake mindestens 3 Kandidatenprofile, geben Sie Feedback und passen Sie die Qualifikationen an, wenn die Profile nicht relevant sind.
✗Die Kalibrierung überspringen und perfekte Ergebnisse vom ersten Qualifikationsset erwarten.
✓Achten Sie auf die Qualifikationszusammenfassungen auf jedem Profil, um sicherzustellen, dass Hiring Assistant versteht, was Sie bewertet haben möchten.
✗Qualifikationszusammenfassungen ignorieren und Signale verpassen, dass Hiring Assistant vom richtigen Weg abweicht.
Fügen Sie diese empfohlenen Modifikatoren zu beliebigen Qualifikationen hinzu, um Präzision und Aussagekraft zu erhöhen.
Zeit und Aktualität
Arbeitet derzeit als [Jobtitel] - Muss X-Y Jahre aktuelle Erfahrung haben - Innerhalb der letzten X Monate oder Jahre
Betriebszugehörigkeit und Dauer
Mindestens X Jahre - Nachgewiesene kontinuierliche Berufserfahrung - Progressive Karriereerfahrung in der Funktion
Seniorität und Niveau
Senior - Lead - Principal - Manager-Ebene - Director-Ebene - Individual Contributor - Einstiegsniveau
Umfang und Verantwortung
End-to-end - Verantwortlich für - Leitet - Treibt voran - Rechenschaftspflichtig für - Praktische oder direkte Erfahrung
Volumen und Umfang
Hohes Volumen - Unternehmensmaßstab - Global - Mehrere Regionen - Fortune 500 - KMU
Kompetenzspezifität
Experte/in in - Kenntnisse in - Zertifiziert in - Nachgewiesene Erfahrung mit
Priorität
Muss haben - Erforderlich - Nicht verhandelbar - Bevorzugt - Wünschenswert
Kernerfahrung
Jahre, Aktualität, Niveau
Tools und Fähigkeiten
Tech-Stack, Plattformen
Stellenumfang
IC vs. Manager, Vertrag
Geschäftlicher Impact
Ergebnisse, Verhaltensweisen
Unternehmen und Branche
Typ, Größe, Sektor
Ausbildung und Hintergrund
Abschlüsse, Werdegang
Arbeitsumgebung
Wachstumsphase, Tech-Stack
Standort
Geografie, Pendelweg, Zeitzone
Kernerfahrung und Seniorität
Verwenden Sie Formulierungen im Präsens oder in der jüngsten Vergangenheit. Aktualität verbessert die Übereinstimmungsqualität.
Verwenden Sie eine Jahresspanne wie 58 Jahre statt einer harten Untergrenze, um zu starkes Filtern zu vermeiden.
Verknüpfen Sie die Erfahrungsjahre mit einem Titel oder einer Funktion, damit Hiring Assistant weiß, was zählt.
Gutes Beispiel
58 Jahre aktuelle Erfahrung als Senior Financial Analyst mit Schwerpunkt Budgetierung, Prognosen und Abweichungsanalyse.
Arbeitet derzeit als IT Business Analyst und arbeitet mit Stakeholdern an Anforderungen, Prozessmodellierung und UAT.
Zu vermeiden
Hat Erfahrung in Finanzen oder IT.
Tools und technische Fähigkeiten
Nennen Sie konkrete Tools, Sprachen oder Plattformen statt breiter Kategorien.
Geben Sie an, wie das Tool verwendet wurde, um Tiefe zu signalisieren. Zum Beispiel: Berichte in Power BI entwickeln.
Verwenden Sie "oder", um gleichwertige Alternativen anzubieten. Beschränken Sie sich auf 23 Tools pro Qualifikation.
Gutes Beispiel
Verwendet derzeit erweitertes Excel (Pivot-Tabellen, Suchfunktionen) sowie Systeme wie NetSuite, Oracle oder Workday Financials.
35 Jahre Erfahrung in der Entwicklung oder Unterstützung von Anwendungen mit SQL und Power BI oder Tableau für Reporting und Analysen.
Zu vermeiden
Starke technische Fähigkeiten.
Stellenumfang und Liefermodell
Geben Sie IC vs. Manager oder Vollzeit vs. Vertrag an, damit Hiring Assistant keine Kandidat:innen auf dem falschen Niveau anzeigt.
Verwenden Sie Ausschlussformulierungen sorgfältig. "Kein Teammanagement" ist präziser als "kein Manager".
Gutes Beispiel
Individual Contributor, der für die vollständige Verantwortung der Ergebnisse in Finanz- oder IT-Projekten zuständig ist.
Aktuelle Erfahrung in Vertrags-, Übernahme- oder projektbasierten Positionen.
Zu vermeiden
Verantwortlich für verschiedene Finanz- oder IT-Aufgaben.
Geschäftlicher Impact
Konzentrieren Sie sich auf beobachtbare Verhaltensweisen und Ergebnisse statt auf persönliche Eigenschaften wie "gute Kommunikationsfähigkeiten".
Verwenden Sie handlungsorientierte Formulierungen wie "hat Erkenntnisse präsentiert", "hat zusammengearbeitet mit" oder "hat Entscheidungen unterstützt zu".
Gutes Beispiel
Nachgewiesene Erfahrung in der Präsentation von Finanzerkenntnissen für nicht-finanzielle Stakeholder und der Unterstützung datenbasierter Entscheidungen.
Arbeitet regelmäßig mit funktionsübergreifenden Teams zusammen, um Projekte, Berichte oder Systemimplementierungen zu unterstützen.
Zu vermeiden
Starke Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten.
Unternehmenstyp und Branche
Geben Sie Branche, Unternehmenstyp oder Eigentumsstruktur an, statt dies offenzulassen.
Nennen Sie Sektoren explizit, z. B. Finanzdienstleistungen oder B2B SaaS. Fügen Sie regulatorische Signale ein, wenn sie relevant sind.
Gutes Beispiel
Muss derzeit für ein börsennotiertes Unternehmen in den USA oder ein Private-Equity-gestütztes Unternehmen tätig sein.
Unterstützt derzeit Kunden in der Finanzdienstleistungsbranche (insbesondere Banking, Zahlungsverkehr oder Versicherungen).
Zu vermeiden
Arbeitet in einem Unternehmensumfeld.
Ausbildung und beruflicher Hintergrund
Geben Sie Unternehmen nach Name, Größe oder Sektor an. Chase, Wells Fargo oder Citi ist aussagekräftiger als "große Bankinstitution".
Seien Sie bei der Ausbildung spezifisch in Bezug auf das Studienfach. Kombinieren Sie Abschlussanforderungen mit "oder gleichwertige Erfahrung".
Gutes Beispiel
Hat zuletzt für große Bankinstitutionen wie Chase, Wells Fargo, Citi oder Bank of America gearbeitet.
Bachelor-Abschluss in Buchhaltung, Finanzen, Informationssystemen oder einem verwandten Bereich.
Zu vermeiden
Arbeitet für ein Finanzdienstleistungsunternehmen.
Arbeitsumgebung und Wachstumsphase
Geben Sie Unternehmensgröße oder Wachstumsphase an, wenn das Betriebsumfeld für die Rolle relevant ist.
Heben Sie die Technologieumgebung hervor, wenn sie auf relevante Fähigkeiten oder Kenntnisse hinweist.
Gutes Beispiel
Arbeitet derzeit für ein Startup oder ein Unternehmen in der Wachstumsphase (Serie BD) oder ein mittelständisches Unternehmen (5005.000 Mitarbeitende).
Erfahrung in der Unterstützung von Cloud-First- oder Cloud-Native-Technologieumgebungen oder der Bereitstellung SaaS-basierter Anwendungen im B2B-Kontext.
Zu vermeiden
Hat bei einem Technologieunternehmen gearbeitet.
Standort
Seien Sie spezifisch in Bezug auf Geografie, Pendelradius oder Zeitzonenübereinstimmung, wenn es sich um eine echte Anforderung handelt.
Gutes Beispiel
Muss sich innerhalb von 50 km des Zielorts befinden oder in einer zumutbaren Pendelentfernung.
Zu vermeiden
Lokale Kandidat:innen bevorzugt.
Engineering
Nachwuchstalente
Praktikant:innen, Berufseinsteiger:innen
Vertrieb und Kundenerfolg
Marketing und Kommunikation
Produkt
Allgemein und Verwaltung
Finanzen, Recht, Business Operations
Führung
Director-Ebene und darüber
Engineering
Beginnen Sie mit Sprache, Jahren und Aktualität. Geben Sie Backend vs. Frontend an.
58 Jahre Entwicklung in Backend-Systemen mit Java oder Scala. Baut derzeit verteilte oder Cloud-native Architekturen auf.
Unterscheiden Sie bei ML- oder KI-Rollen zwischen Forschung und Produktion.
48 Jahre Erfahrung nach dem Studium im Bereich Machine-Learning-Engineering; Promotion oder gleichwertiger Abschluss in Informatik oder angewandter Mathematik erforderlich. Erfahrung in der Produktivschaltung von ML-Modellen; nicht ausschließlich auf Forschung oder Data Science fokussiert.
Verwenden Sie explizite Ausschlüsse, um nach dem spezifischen Ingenieurtyp zu filtern, den Sie benötigen.
35 Jahre Entwicklung in Front-End-Frameworks wie React oder Angular; keine Full-Stack- oder Backend-Rolle.
Nachwuchstalente
Orientieren Sie sich am Abschlusszeitraum und am Studienprogramm.
Absolviert derzeit einen Bachelor oder Master in Informatik oder einem verwandten Fach, Abschluss zwischen Dezember 2025 und Juni 2026.
Suchen Sie nach Signalen für praktische Erfahrung.
Hat ein Praktikum oder ein bedeutendes Projekt mit Python oder Java abgeschlossen. Engagiert sich aktiv in Open-Source- oder universitären Engineering-Projekten.
Beziehen Sie Kooperationssignale ein, wenn funktionsübergreifende Arbeit von Anfang an relevant ist.
Nachgewiesene Fähigkeit zur Zusammenarbeit in Gruppenprojekten oder funktionsübergreifenden Teams.
Vertrieb und Kundenerfolg
Geben Sie die Vertriebsbewegung und den Deal-Typ an - nicht nur Jahre im Vertrieb.
35 Jahre im B2B-SaaS-Vertrieb, mit konstant erreichter oder überschrittener Quote.
Nutzen Sie Beförderungshistorie oder Kontogrößen als Leistungssignale.
Erfahrung in der Betreuung von Enterprise- oder Agenturkunden mit einem Jahresbudget von über 1 Mio. USD. Nachgewiesene Beförderungen innerhalb der Vertriebsorganisation, z. B. von AE1 zu AE2 innerhalb von 2 Jahren.
Fügen Sie geografische oder sprachliche Anforderungen frühzeitig ein, wenn sie echte Einschränkungen darstellen.
In der APAC-Region ansässig; Kenntnisse in Englisch und Kantonesisch oder Mandarin bevorzugt.
Marketing und Kommunikation
Unterscheiden Sie zwischen Demand Generation, Marke, Content und Kommunikation.
58 Jahre Entwicklung und Durchführung von Multi-Channel-Demand-Kampagnen über Digital, Social und E-Mail; keine reine Marken- oder Content-Rolle.
Geben Sie die Tools an, mit denen der/die Kandidat:in gearbeitet haben muss.
Erfahrung im Einsatz von Marketing-Automatisierungstools wie Marketo oder HubSpot zur Durchführung und Messung von Demand-Programmen.
Fügen Sie für leitende Kommunikationsrollen Signale zur Unternehmensgröße oder zum ARR ein.
810 Jahre in der Verwaltung von Medienbeziehungen und Führungskommunikation bei globalen Unternehmen mit einem ARR von über 100 Mio. USD.
Produkt
Suchen Sie nach Verantwortungs- und Liefersignalen - gestartet, ausgeliefert - nicht nur definiert oder bearbeitet.
57 Jahre im Produktmanagement; hat kundenseitige Funktionen mit messbarer Nutzungsrate in einem B2B-Kontext gestartet.
Geben Sie Phase und Typ des Unternehmens an.
In hochwachsenden B2B-SaaS- oder Marktplatzumgebungen gearbeitet; kein großes Unternehmens- oder Regierungsumfeld.
Beziehen Sie funktionsübergreifende und analytische Signale ein.
Erfahrung in der Definition von Produktvision, Roadmap und Anforderungen mit Engineering und Design. Sicher im Umgang mit Daten zur Priorisierung und Ergebnismessung.
Allgemein und Verwaltung
Unterscheiden Sie bei Finanzrollen zwischen strategischer FP&A, Buchhaltung und operativer Finanzierung.
57 Jahre Erfahrung in der strategischen FP&A in Technologieunternehmen; keine Controller- oder buchhaltungsfokussierte Rolle.
Geben Sie bei juristischen Rollen frühzeitig die Zulassung und die Art der Tätigkeit an.
Juristischer Abschluss (JD) und aktive Zulassung in einer Jurisdiktion; Erfahrung in der Ausarbeitung und Verhandlung von SaaS- und Handelsverträgen.
Nennen Sie die Systeme oder Tools, die der/die Kandidat:in verwendet haben sollte.
Erfahrung im Aufbau von Finanzmodellen und Prognosen; Unterstützung von Führungsentscheidungen.
Führung
Geben Sie Teamgröße, Umfang und an, ob die Rolle eine Player-Coach- oder reine Führungsrolle ist.
Mehr als 10 Jahre in der Vertriebsführung, davon mehr als 5 Jahre in der Leitung von SMB- oder Mid-Market-AE-Teams mit 8 oder mehr Personen.
Beziehen Sie Signale zur Unternehmensphase und -größe ein.
Erfahrung bei B2B-SaaS-Unternehmen mit einem ARR von über 200 Mio. USD; nicht ausschließlich Erfahrung in der Frühphase oder vor der Umsatzgenerierung.
Verwenden Sie ergebnisorientierte Sprache statt nur "hat ein Team geleitet".
Erfahrung in der Erzielung zweistelligen Umsatzwachstums und der Skalierung von Teams in mehreren Regionen.